Um dos grandes problemas no funcionamento de uma empresa júnior é a dificuldade de administrar os membros.

Tudo começa pela diferença de semestres. Muitos colegas estudam pela manhã/tarde enquanto eu estudo na tarde/noite. Pegamos disciplinas diferentes. Nos relacionamos pouco, pois nossas aulas são em pavilhões diferentes. Isso faz o contato ser muito reduzido.

Quando cheguei à diretoria de projetos em 2016, foquei inicialmente em definir muito bem as tecnologias que seriam utilizadas no desenvolvimento. Dei preferência às ferramentas que são bem requisitadas no mercado e procurei organizar muito bem os projetos para que os mesmos fossem feitos em paralelo.

Para o treinamento vamos trabalhando com duplas onde vou explicando os conceitos básicos e direciono eles para os sites oficiais de cada tecnologia para que ele aprenda a ler a documentação e consiga utilizar a ferramenta de maneira adequada. Esse processo (duplas) vem sendo bem útil e acredito que atualmente seja mais adequada que montar salas com diversos alunos.

Mesmo com essa abordagem ainda temos problemas de interação com os membros da empresa. Muitas vezes precisamos de trabalhos simples e a utilização de redes sociais para gerenciamento de tarefas não vem se tornando uma opção boa, já que enfrentamos problemas como o tempo de resposta e brigamos pela atenção dos usuários junto com todas as páginas, grupos e usuários.

Uma solução adequada está sendo a criação de um gerenciamento de tarefas. Onde listamos as demandas da empresa e conseguimos organizá-las de maneira simples em nosso sistema.

E para incentivar os membros a participarem mais dos projetos incorporamos uma técnica de interação entre os membros: o Gamification.

Nessa técnica estamos buscando organizar as tarefas, gerenciar os responsáveis por cada tarefa e ainda conceder prêmios para os que contribuem mais para o sucesso da equipe.

Para nos ajudar a gerenciar usaremos o Habitica.

Habitica é um aplicativo grátis de produtividade e construção de hábitos que trata sua vida real como se fosse um jogo. Com recompensas e punições de jogo para mantê-lo motivado e uma forte rede social para inspirá-lo, Habitica pode ajudar você a atingir seus objetivos, trabalhar mais duro e se manter saudável e feliz.

A ideia consiste em: no site da empresa listaremos as tarefas que serão encaminhadas para o Habitica onde os membros irão se organizar para fazer. Após o término da tarefa ele confirma no jogo e a mesma é confirmada no site da Recode, dando pontos dentro do site e fazendo ele subir de ranking.

Quando tivermos dinheiro sobrando em caixa, vamos verificar os membros com maior ranking e iremos conceder cursos/certificações bonificando-os pela sua contribuição com a empresa.

Acreditamos que a utilização de um aplicativo como o Habitica faça a pessoa se organizar melhor não só na empresa como também na sua vida pessoal.